“夫未战而庙算胜者，得算多也;未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎?吾以此观之，胜负见矣。”，孙子曰。《孙子兵法》想必大伙小时候就研读过，大家都晓得，在开战之前，周密商讨作战计划，充分估量了有利条件和不利条件，开战之后就往往会取得胜利;如果在开战之前，没能进行周密商讨，很少分析有利条件和不利条件，开战之后往往会失败，多计划胜，少计划不胜，更何况开战之前无计划呢?依孙子之言可见，有计划做事情是何等重要，做何事经过周详的计划，会把事情做得更好。 现在咱们站长，整天看似挺忙乎的，但往往一天忙下来，连自己都”蒙了“，不知道到底忙了些什么，有些朋友更是感觉到“眼睛一闭一睁，这一天就过去了”。刚参加工作的时候，公司前辈和吴锋说过，一般在公司里面做事情，工作中把三个环节点做好，那么你就能把事情做得非常出色，三个环节点就是界定“工作范围“，制定“工作进度”，常常“监控工作”，吴锋学过项目管理，一直不想说项目2个字，因为一提到”项目“2个字，大伙都闻虎色变，感觉项目工程嘛，每个都得像三峡工程，其实咱们平时生活中、工作中，要做要完成的事情无论大与小都可以当成一个项目，对自己要做的事情制定好计划，会做得更好，网络推广也不例外，每年、每月、每周、每天制定好网络推广计划，在执行过程中，时时监控效果，根据好坏调整推广策略，能让你工作效率更高，推广效果更好。 吴锋个人不太喜欢理论教科书般的东西，更喜欢用自己实战的经验和大伙进行分享，因为平时主要是使用Google日历来做网络推广计划，今天就以Google作为网络推广计划工具，和大家分享使用Google日历怎么样制定网络推广计划，在这里提醒下大伙，工具是死的，人是活的，工具仅仅是工具而已，只要你愿意，执行力够好，用记事本、EXCEL表格都能做得好。微软Project项目管理软件开发团队，他们用EXCEL表格做工作计划，效果就非常好，听了不要过于惊讶，工具只能帮你把事情做得更好，但并不代表一切。 下面咱们先看看吴锋个人平时的网络推广计划制定例子吧。如果你有Google账号，只要开通Google日历功能，就能利用Google日历编写自己的网络推广计划。看下面图吧，网络推广计划是不是一目了然，红色笔画分隔线之上是一周的整体网络推广计划，红色笔画隔线之下是每天的网络推广计划，包括周一、周二网络推广计划，因为吴锋写该篇文章时候正好是周二，周三之后的每天计划还没写呢。好了，咱们下面开始实战，Google日历制定网络推广计划操作细节，认真点阿。 Google日历制定网络推广计划非常棒，虽然还有些不尽人意地方，但比起来其他不成熟产品好多了。 Google日历制定网络推广计划操作细节 1、Google账号申请。Google的账号对Google所有产品都是通用，申请完毕，Google所有产品都能通用，很多朋友经常使用Google搜索，但Google其他系统很少涉及吧，咱们都知道Google的产品非常优秀，简单实用让它做到极致。 打开Google首页，单击首页右上角“登陆” 单击”现在就创建一个账户“来创建账户 使用自己其中一个Email进行注册 申请成功，还需要激活，这点需要注意阿 2、申请开通Google 日历服务。第一次登陆Google日历，Google会提示你开通Google日历服务。Google的账号虽然是通用的，但进入具有权限的子系统，就需要开通该系统服务，这点也比较符合系统安全理念嘛。 打开Google首页，单击“日历”登陆进入 第一次登陆需要开通google日历服务 3、制定网络推广计划。Google日历制定计划非常简单，认真看下“创建活动”，“编辑活动”，可见Google人性化，中国产品远远比不上。 比如一个工作要在周四、周五完成，选中”周四“按鼠标左键不放直到“周五”再放，会弹出“创建活动”窗口 想修改计划，单击该条计划，自动切换到编辑页面，编辑完毕保存即可 4、制定网络推广计划注意要点。 第一点：德国项目管理蓬勃发展，中国却一直不温不火，其实和两国人性格有很大关系，德国人做事情一板一眼的，所以他们特别容易制定流程和规则，项目管理恰恰是符合这点，中国人做1件事，100个人有100种做法，这点连吴锋也不能免俗恩。使用Google日历工具，看到下面淡红色区域，初衷是让你在不同时间段安排工作，可以根据你的个人喜好使用邮件发送或者短信下发方式进行提醒，提醒功能非常好，但感觉时间段安排工作太过于死板，过细，工作一多排版有些乱乎，所以吴锋经常不在这个地方写，而是在最上面制定计划，看你个人喜好吧，工具是同一个，根据自己喜好发挥最大功效就好。 一般人在淡红色区域编写计划 第二点：制定计划时，注意区分重要任务和非重要计划，重要计划在后面加【重要】标注，以便花大力度执行它。 第三点：内容编写。记得咱们小时候写文章吧，老师总是强调时间、地点、人物，行文的三大要素。时间上面已经有了，咱们需要用通俗易懂的语言编写计划，完整简单描述一件事情，不求文采有多好，能看明白即可。 高效工作理念、操作步骤揭秘 前面咱们提到工作中三大环节，界定“工作范围“，制定“工作进度”，常常“监控工作”。现在吴锋再对三大环节进行展开细化并步骤化。具体做法是分成5大步骤，收集、整理、组织、行动与回顾。 界定”工作范围“包括”收集“、”整理“步骤，定制”工作进度“就是“组织”步骤，“工作监控”包括“执行”、“回顾”步骤。 在这里不免啰嗦下，大概说说，咱们通过什么样方式使工作高效呢，以加深你理解。你要想工作高效，需要通过记录的方式把头脑中的各种要做的工作移出来，通过这样的方式，头脑就可以不用塞满各种需要完成的事情，而把焦点集中在正在完成的事情，这样就能非常高效提升工作效率，这点理解起来非常重要，明白了吗? 也就是说核心的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 而咱们通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制之中。 大伙知道，人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做事情却没有做。现在咱们要做就是要确保你所有该做的事情都做到。吴锋认为，压力不是来自事情本身，而是事情在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事情，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的纸质记事簿、电子记事簿和邮箱、或者类似Google日历系统等。咱们要做就是将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，并提高效率。 大伙做好准备了吗，现在咱们详细说说收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤吧。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)统统罗列出来，可以使用纸张记事簿记录下来，或者用PDA记录。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作，这样不扰乱你的大脑。 收集这个步骤，如果在互联网公司，可以说是收集需求，需求有外面给予你的需求，还有自己整理的需求，可以使用记事簿粗略罗列。 整理：需要对收集罗列东西定期或不定期地进行整理。整理，就是按照某种分类进行区分整理，形成习惯按照重要和非重要区分整理。大伙不知道有没有注意到上面Google日历任务，有些任务后面带有【重要】提示，提醒该任务为重点任务，完成优先权较高。 建议周五快下班时间或者周日制定下周的推广计划，制定计划要想高效，建议遵循一定的原则，一周重点做好三件事情，就如咱们平时工作是一样的，也需要抓重点吧，事情不能一手抓，要不你永远做不好工作，和给老板打工是同样道理，如果做好3件重要的事情，老板起码给你打70分以上吧，其他的琐碎小事情即使完成不了也是无关紧要的，咱们要善于抓重点，每周抓3件重要事，每天抓3件重要事，其他的也不是不管了，意思是说，重点事情一定要完成，因为这些关系到你的业绩大部分。 但大多数时间管理根据事情重要紧急进行分类，下图是时间管理重要紧急四象限图，但目前不建议你如此，一顿饭吃不成胖子，这个以后吴锋在和你交流。